Multifuncionales

multifuncionales

Los multifuncionales son más caros que las impresoras porque además de imprimir, realizan otras funciones como escanear y copiar. Valen la pena porque al tener todo en un mismo aparato nos representa un ahorro en dinero y en espacio.

Existe una diversidad de equipos. Algunos nada más pueden imprimir fotografías, otros cuentan con charolas de almacenamiento de papel más grandes, por lo que pueden realizar trabajos más voluminosos y no hay necesidad de estar colocando hoja por hoja. Los multifuncionales pueden escanear a color o en escala de grises. El archivo resultante se guarda en la computadora en formato jpeg ó pdf.

Para conectar los multifuncionales a las computadoras, ya no es indispensable utilizar el cable USB porque esto también se puede realizar mediante Wi-Fi. Actualmente, la tecnología permite mandar a imprimir en estos equipos desde una tableta o un smart phone de manera inalámbrica e incluso remota. Para sacar fotocopias no se necesita usar una computadora.

Las bases del Escaneo, Escáners Msd

La digitalización de documentos es un elemento fundamental en las empresas hoy en día y existen muchas opciones para este fin. Por un lado esta los Escáners y por el otro las  impresoras Multifunción (MFP) que copian, imprimen, escanean y envían faxes.

Lo más importante al tomar una decisión de cuál dispositivo es el adecuado para su empresa es identificar las necesidades de su negocio y elegir el dispositivo apropiado.

Algunos de los aspectos fundamentales al tomar en cuenta a la hora de identificar las necesidades de su empresa son:

  1. Si en su empresa generalmente se escanea una página a la vez, un escáner de cama plana seguramente satisfará sus necesidades
  2. Si escanea de 3 a 15 páginas a la vez busque un dispositivo que incluya alimentador automático de originales (ADF). Esto reducirá significativamente el tiempo que pasa frente a el Escáner o impresora Multifunción (MFP).
  3. Si usted requiere digitalizar documentos a doble cara requerirá de un dispositivo que tenga alimentador de documentos a doble cara. Y si usted escanea documentos a dos caras en grandes volúmenes, asegúrese de buscar un alimentador de documentos con doble escáner lo que duplicará la velocidad de digitalización.
  4. Algo muy importante a tomar en cuenta es la velocidad de digitalización elija un dispositivo que va a mantener su oficina productiva.

Escáners                Escáners

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