Escáners

Escáners

Los escáners, como bien sabemos, son instrumentos de oficina o de cualquier área que requiera de la conversión de documentos en papel a archivos digitales, para que puedan ser consultados a través de una computadora o cualquier dispositivo. Es un medio que captura la imagen en papel convirtiéndolo en un formato digital. Hay tres tipos diferentes:

-          Planos: permiten generar un documento al colocarse de cara al panel de vidrio. Este tipo es el que vemos más comúnmente.

-          Manual: tiene su tamaño similar al anterior, pero debe desplazarse de forma manual en el documento y dividirlo en secciones si se requiere completo el documento.

-          Con alimentador de documentos: los documentos son pasados por una línea de luz para ser escaneado, un proceso muy similar a un fax. Este modelo se está implementando cada vez más a los equipos multifuncionales.

Para elegir una adecuada marca en cualquier escáner, es necesario partir desde las necesidades que su oficina o quien requiera de este equipo tengan. Este tipo de equipos se subdividen en grupos atendiendo a la velocidad de escaneo y al volumen mensual de documentos que se pueden escanear con el equipo.

  • Resolución: Se mide en puntos por pulgada (dpi) de esta dependerá la calidad de la imagen al someterse al proceso de escaneo. La magnitud se encuentra en un orden que se encuentra alrededor de 1200 por 2400 dpi. Si la resolución es horizontal, dependerá más de la calidad y el número de capturadores, cuando es vertical, dependerá entonces de la exactitud del motor principal de entrenamiento. No obstante, distinguir la resolución óptica será de suma importancia.
  • Formato del documento: El tamaño que tenga el documento a convertir o a escanear también se toma en cuenta, ya que la mayoría de nuestros escáners pueden procesar los documentos de diversos tamaños. Pueden ser A4 (21 x 29.7 cm) o más pequeños A3 (29.7 x 42 cm)
  • Velocidad de captura: Antes de elegir el escáner con el que desea quedarse, debe tomar en cuenta el tiempo que tarda en imprimir, puede medirse en las páginas por minuto que es capaz de escanear, tomando en cuenta que, el tiempo también dependerá de la resolución y del formato en el que esté el documento.

Con este resumen breve de los escáners, lo esperamos en nuestro establecimiento o bien cualquier otro medio por el que guste contactarnos. Podemos orientar lo que necesite y facilitar sus actividades así como un óptimo ahorro en tiempo y desempeño.

ESCÁNERS

La idea de tener una imagen en una hoja plasmada y pasarla a la computadora cada día se ha facilitado más, gracias al sencillo proceso de duplicarlo y convertirlo en software, los escáner se encargan de darle forma a la calidad del documento que se desea convertir. Éstos pueden tener un diseño de única función o cumplir con más capacidades como copiar, imprimir, recibir y enviar fax.

Es necesario considerar las necesidades de la oficina para determinar la elección de una u otra y adaptarla a la actividad que tenga mayor demanda.

Los escáner han brindado más ventajas de las que se piensan ya que evitan en la mayoría de las veces escribir o redibujar un texto o imágenes, tomando únicamente 10 segundos para tener esa imagen en la computadora sin alterar el estado original del archivo. Además se están convirtiendo en un artículo de mayor demanda por el cuidado al ambiente, muchas empresas ya dependen del escáner para estar en pie, ya que hay otros establecimientos que mediante este artefacto están digitalizando documentos.

Entre nuestra gran variedad, podemos asesorarlo para que adquiera la que mayor se adapte a sus necesidades.

¿Sabes cuales son los consumibles de una copiadora multifuncional?

Los equipos Láser utilizan un Cartucho de Tóner para realizar la función del proceso de copiado.

 ¿Qué es el Tóner?

Es un polvo fino que se deposita en el papel que se pretende imprimir por medio de atracción electrostática.  Una vez adherido el pigmento, éste se fija en el papel por medio de presión y calor.

 Existen dos tipos de Cartuchos de Tóner:

  • Cartucho Tóner mono componente: En este caso el tóner ca mezclado con un revelador, necesario para aplicar el tóner sobre el papel durante el proceso. El revelador es transferido al papel junto con el tóner.
  • Cartucho Tóner de dos componentes: A diferencia del anterior, en el tóner de dos componentes están separados el revelador y el tóner. En este caso, el revelador no es transferido al papel; por tanto, no se consume.

Así funciona un cartucho de tóner:

Además los equipos utilizan una Unidad de Imagen / Cartucho de Cilindro / Tambor

¿Qué función cumple? 

El cilindro es el alma del cartucho. Es el elemento que deposita el tóner en la hoja de papel, en la forma y dibujo como saldrá impreso.

El desgaste de un cilindro es muy fácil de ver, ya que al observarlo de cerca, se notan marcas y rayas por la fricción de las hojas de papel.

 

¿Cómo saber cual es el Multifuncional ideal para ti?

¿Qué es un Multifuncional?

Lo primero que tienes que saber es que un Multifuncional es un periférico que se conecta a la computadora y que posee las siguientes funciones:  Copiadora, Impresora, Escáner y Fax en algunos modelos. Hoy en día ya no existen Copiadoras que solo hagan esa función, todos son Multifuncionales.

Ahora, para saber cual es el equipo adecuado para ti, tienes que contestar las siguientes preguntas:

1. TAMAÑO DE COPIA

¿Requieres procesar copias hasta tamaño Carta, Oficio, Doble Carta o Tabloide?
2. TIPO Y GRAMAJE DE PAPEL

¿Requieres copiar en algún tipo especial de papel o con cierto gramaje?

El estándar de las copiadoras en gramaje es:

A través del alimentador de originales: 50 a 120 g/m2

A través de la charola/bandeja de papel: 60 a 105 g/m2

3. EQUIPO A COLOR O BLANCO Y NEGRO

¿Requieres de un equipo a Color o Blanco y Negro?

4. VELOCIDAD

¿Tienes picos de copiado que requieran de un equipo de gran velocidad?

5. CONECTIVIDAD EN RED O VIA USB

¿Requieres imprimir localmente (VIA USB) o a través de la RED ya se alambrica o Inalámbrica (WiFi)

6. COSTO POR COPIA

¿Sabes cuanto te va a costar procesar cada copia?

Más que ver cuál es el monto de inversión en el equipo, es más importante verificar             el costo por copia de cada documento que proceses.

¿Cómo sacar el costo por copia?

Se calcula dividiendo el precio del consumible entre el rendimiento.

Ejemplo para Equipo Sharp AL-2031

Recarga Toner                                 6,000             $204

Recarga Revelador                        12,000            $208

Recarga Cilindro y cuchilla            18,000            $684

Costo por copia NEGRO                                       $0.09

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Entonces, 9 centavos te costara procesar una copia.

Este aspecto del costo por copia, es de vital importancia sobre todo si estas             considerando incursionar en el negocio de Fotocopiado o bien un negocio de artes             gráficas.

7. VOLUMEN MENSUAL

¿Sabes cual será tu volumen mensual?           

VOLUMEN MENSUAL

Seguramente has escuchado algo de este tema y se refiere a el número de             páginas que vas a procesar mensualmente, es muy fácil sacarlo, por ejemplo.

Páginas procesadas diarias                                250 páginas

            x Días de trabajo mensual                       x  20      días

            Volumen Mensual                                    5,000 páginas

 

Otros puntos de vital importancia considerar a la hora de elegir una Copiadora son los siguientes:

-  Elegir una marca adecuada también cobra relevancia por qué con marcas reconocidas como Xerox y Sharp tienes la seguridad de que los consumibles, refacciones y servicio técnico que puedas requerir siempre estarán disponibles para la venta y no tendrás que esperar periodos largos que van de 2 a 6 semanas, como ocurre en algunos casos con otras marcas.

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-  Es importante verificar en la localidad en donde vives haya algún centro de servicio autorizado de la Marca que estas comprando, de lo contrario tendrás problemas para darle mantenimiento a tu equipo.

 

-  Atención Post-venta, es importante que tengas toda la asesoría para el adecuado manejo de tu copiadora antes, durante y después de que lo compres. Verifica la disposición del distribuidor con el que compres el equipo en este aspecto.

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A sólo $1,050 + IVA

Descripción:

Cartucho de Tóner Original Sharp AL-204TD

Marca Sharp
Modelo OEM AL-204TD  o  AL204TD
Modelos compatibles AL-2031, AL-2041, AL-2051, AL-2061
Rendimiento* Tóner 6,000 copias/impresionesRevelador 12,000 copias/impresiones
*Rendimiento basado al 5% de cobertura

Para ver mas información visita: http://msd.mx/consumibles-y-refacciones/

 

 

¿Que impresoras comprar?

¿No estas seguro si comprar una impresora inkjet o láser? En este artículo podrás saber los pros y contras y los usos que se le dan a cada una.

Impresoras Inkjet

¿Cómo funcionan?

Utilizan diminutas boquillas que se encuentran en el cabezal de impresión que emiten pequeñas gotas de tinta. El cabezal de impresión recorre la página en franjas horizontales, usando un motor para moverse lateralmente, y otro para pasar el papel en pasos verticales. Una franja de papel es impresa, entonces el papel se mueve, listo para una nueva franja. Para acelerar el proceso, la cabeza impresora no imprime sólo una simple línea de píxeles en cada pasada, sino también una línea vertical de píxeles a la vez.

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Son las predominantes en el mercado por qué son muy baratas y se encuentran en cualquier super mercado o tiendas de oficina. Utilizan 4 cartuchos de tinta líquida (Cian, Magenta, Amarillo y Negro).

Pros

-  Son baratas
-  Se consiguen muy fácilmente
-  Son fáciles de instalar y utilizar

Contras

-  Sus tintas originales son caras
-  Las tintas tienen caducidad
-  La mayoría son desechables, no tienen gran durabilidad.

Usos

-  Estudiantes
-  Hogar
-  Usuarios individuales
-  Comercio pequeño
-  Pequeña oficina

Impresoras Láser

¿Cómo funcionan?

Imprimen a través de un sistema de semiconducción láser que transporta energía eléctrica directamente hacia un tambor con una fuerte luz.  Luego de que la luz es enfocada y el tambor arranca con su funcionamiento, el haz de láser descarga exactamente en los lugares a imprimir. Una vez terminado este proceso, el tambor contiene la imagen que será impresa. Por último, el tóner es descargado en cada lugar al que había apuntado el láser y es transferido al papel. El último paso es el de la fusión. Un rodillo de alta temperatura ejerce presión cuando el tóner de plástico es derretido y traspasado al papel.

Debido a la alta temperatura de los rodillos, las impresoras láser no aceptan todo tipo de hojas.

Utilizan 4 cartuchos de tóner Cian, Magenta, Amarillo, Negro

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Pros

-  Mayor Calidad de impresión
-  Costo bajo de impresión
-  Mayor Velocidad
-  Mayor Confiabilidad
-  Mayor Durabilidad
-  Soportan un volumen de impresión mayor
-  No tienen fecha de caducidad los cartuchos de tóner.

Contras

-  Mayor inversión de inicio

Usos

-  Pequeñas empresas
-  Corporativos
-  Grupos de trabajo
-  Artes gráficas

¿Cuándo te conviene comprar un equipo láser?

Cuando el volumen de impresión es importante, cuando necesitas una alta calidad de impresión o cuando requieres tener un costo de impresión más bajo.

NOTAS IMPORTANTES

Muchos vendedores  te ofrecen toners compatibles o remanufacturados pero tienes que  tener cuidado con lo que te venden porque pueden dañar la impresora. Además tienes que tener cuidado cuando te ofrecen recargas de Tóner por que muchos cartuchos no están diseñados para ser recargados y pueden dañar el equipo. Busca lugares confiables.

Impresoras Tinta Sólida

Tecnología Xerox

La tinta sólida constituye una galardonada tecnología para la impresión en color disponible exclusivamente en Xerox.

¿Como funcionan?

La tinta sólida es un tipo de impresión por transferencia termal que utiliza barras sólidas de color. La tinta se calienta y alimenta una cabeza de impresión (operada por un cristal piezoeléctrico). Ésta, a su vez, distribuye la tinta en un tambor engrasado, por el cual pasa el papel y hace que la imagen se transfiera.

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Pros:

- Costo de propiedad extremadamente bajo.
-  Color uniforme: No hay otra tecnología que proporcione tal consistencia de color, impresión tras impresión. La tinta sólida imprime de forma homogénea, lo que significa que los documentos impresos siempre tienen el mismo aspecto.
-  Más posibilidades de color: La tinta sólida imprime en una gama más amplia de colores que la mayoría de los dispositivos láser color. Incluso los semitonos del cielo o la piel humana.
-  Calidad de color profesional: Incluso en papeles reciclados, certificación colores PANTONE®
-  Libre de cartucho: No requiere cartucho para vaciar, desechar o reciclar. Lo cual produce 90% menos de desechos en impresión que un dispositivo láser compatible.
-  Libre de suciedad: Cuando se carga en el dispositivo, no ensucia ni deja manchas.
-  Almacenaje compacto:  Vuelva a tener un espacio valioso en sus oficina ya que el empaquetado compacto de la tinta sólida y el único componente que debe reemplazar el cliente requieren un espacio de almacenamiento mínimo.
-  Excelente rendimiento incluso en papel reciclado
-  Tecnología ecológica
-  Velocidad de impresión rápida: Hasta 85 páginas por minuto

Contras:

-  Mayor inversión de inicio

Para ver más información de la tecnología Tinta Sólida propia de Xerox:

http://msd.mx/por-que-la-tinta-solida/