MULTIFUNCIONALES (COPIADORAS) E IMPRESORAS

copiadoras

En MSD tenemos una amplia gama de multifuncionales (copiadoras) e impresoras, para que puedan escoger la mejor alternativa de máquinas de copiado de acuerdo a sus necesidades, desde impresoras personales para hogar y ejecutivos de oficina hasta equipo grande s y de formato amplio para que el sistema de fotocopiado dentro de su empresa sea lo más eficiente y rentable, ante las labores diarias que su empresa realiza.

Xerox, Sharp, HP, Epson, Sony, Samsung, etc., son algunas de las principales marcas de tecnología que tienen presencia en nuestro stock para venta o renta al consumidor final y también a sub-distribuidores, por lo que contamos con el respaldo de grandes firmas multinacionales del ramo de la computación, para que usted tenga las mejores alternativas para dispositivos de hardware que le permitan una buena labor operativa en su empresa así como en su hogar, en caso de que dichos aparatos sean de uso personal o particular.

Una ventaja competitiva que definitivamente inclina la balanza a nuestro favor es el hecho de que no sólo tenemos la venta de copiadoras y multifuncionales, sino que, congruente con el modo de negocios de los grandes corporativos, ofrecemos nuestros equipos en planes de arrendamiento ya sea para proyectos específicos o bien para periodos más largos ya sea de 12, 18, 26 o 36 meses. Mediante este esquema, nuestros cliente tienen entre otras la ventaja de no descapitalizarse, y no adquirir un equipo que con la velocidad con la que cambian los aparatos tecnológicos, al cabo de 2 o 3 años, años el equipo se convertirá en un aparato obsoleto. También mediante este tipo de esquema las empresas pueden mejorar uy optimizar todos sus procesos internos mediante una máquina de copiado a gran escala, que incluso le puede permitir llevar el control por usuario del número de copias, impresiones, escaneos y faxes enviados mensualmente lo que definitivamente a optimizar los recursos económicos de la empresa.

En MSD tenemos las mejores opciones de copiadoras y dispositivos de hardware para usted y su empresa. ¡Contacte con nosotros, quedará encantado con todo lo que le podemos ofrecer!

Multifuncionales

Multifuncionales

Las piezas que no pueden faltar en cualquier oficina. MSD le ofrece las mejores, con óptima resolución y gran variedad:

  • Xerox: blanco y negro, color.
  • Sharp: blanco y negro, color.

Marcas líderes en el rubro por estar certificadas y sometidas a un proceso de calidad cubriendo las necesidades básicas de documentos y cumpliendo con los estándares de calidad.

Si busca calidad y eficiencia, con las multifuncionales tendrá eso y más. Lo mejor para estar en óptimas condiciones en cualquier situación de oficina son las multifuncionales ya que, entre sus ventajas destacan las siguientes:

  • Optimizan tiempo y recursos
  • El espacio que requieren es mínimo
  • Ahorro evidente al tener más de 3 aparatos en uno
  • Mantenimiento y costos reducidos

La lista es más extensa por los diferentes procesos que agiliza contar con los multifuncionales por los usos variados para los que están preparados. Al igual que cualquier otro artefacto de esta calidad, puede durar horas y actividades prolongadas utilizando la misma calidad en cada proceso.

Póngase en contacto con nosotros, para que pueda ser atendido por un asesor experto y recibir la orientación adecuada en la elección de la pieza que se adapte a sus necesidades.

Multifuncionales

multifuncionales

Los multifuncionales son más caros que las impresoras porque además de imprimir, realizan otras funciones como escanear y copiar. Valen la pena porque al tener todo en un mismo aparato nos representa un ahorro en dinero y en espacio.

Existe una diversidad de equipos. Algunos nada más pueden imprimir fotografías, otros cuentan con charolas de almacenamiento de papel más grandes, por lo que pueden realizar trabajos más voluminosos y no hay necesidad de estar colocando hoja por hoja. Los multifuncionales pueden escanear a color o en escala de grises. El archivo resultante se guarda en la computadora en formato jpeg ó pdf.

Para conectar los multifuncionales a las computadoras, ya no es indispensable utilizar el cable USB porque esto también se puede realizar mediante Wi-Fi. Actualmente, la tecnología permite mandar a imprimir en estos equipos desde una tableta o un smart phone de manera inalámbrica e incluso remota. Para sacar fotocopias no se necesita usar una computadora.

VENTAJAS DE RENTAR UNA COPIADORA O MULTIFUNCIONAL EN LUGAR DE COMPRALA

¿Por qué consideramos que es más conveniente rentar una copiadora en lugar de comprarla?

En Multifuncionales y Sistemas Digitales (MSD) estamos convencidos que los recursos de su empresa deben ser enfocados a las áreas productivas de la empresa y no a la adquisición de activos que no generan valor. En este sentido, existen una serie de razones por las cuales consideramos que en el mundo actual de negocios es más conveniente rentar una copiadora o multifuncional  en lugar de comprarla.

¿Por qué tomar la decisión de rentar una copiadora o multifuncional y no de comprarla?

La respuesta inmediata sería porque siempre le permitirá a la empresa tener acceso y utilizar equipos de última generación en lo que a tecnología refiere y capacidad de copiado adecuada a las necesidades específicas de la empresa, sin que ello implique el desembolso de grandes cantidades de capital o inversión que pueden en su caso destinarse a proyectos productivos.

Adicionalmente, mediante los planes de arrendamiento de MSD recibirás un paquete todo incluido que incluye:

  1. Configuración de manera local o en red y puesta en sitio del equipo propuesto
  2. Capación respecto al uso del equipo
  3. Servicio preventivo y correctivo día siguiente (plazo no mayor a 24 horas)
  4. Suministro de consumibles (tóner, excepto papel)
  5. Suministro y colocación de refacciones que sufren desgaste por el uso normal del equipo.

En forma adicional, mediante un contrato de arrendamiento la empresa conoce con exactitud el monto a erogar de manera mensual por concepto de servicio de copiado y se olvida de tener que llevar a cabo el control de depreciación del activo fijo. El proceso contable y fiscal en este sentido se hace más sencillo pues mensualmente se lleva a resultados el monto de la renta pagada.

¿Cuáles son en resumen las ventajas del arrendamiento de copiadoras o multifuncionales?

  1. Se paga un cargo fijo mensual en base determinado en base al volumen mensual de copias e impresiones. Todos los escaneos que se realicen son gratuitos en los contratos celebrados con MSD.
  2. Se tiene acceso a un equipo multifuncional o copiadora de última generación sin que implique desembolsar una cantidad importante de recursos económicos.
  3. Se instala un equipo adecuado a las necesidades específicas de la empresa.
  4. El costo de la renta incluye todos los consumibles como el tóner (excepto papel)
  5. El costo de la renta incluye también todas las partes y refacciones requeridas para el adecuado funcionamiento del equipo.
  6. Se ofrece soporte telefónico permanente y vía remota a través de team viewer en caso de que se requiera.
  7. Se garantiza el servicio técnico de mantenimiento preventivo o correctivo en sitio en un plazo no mayor a 24 horas (considerando días hábiles)
  8. En caso de que no se cuente con refacciones para corregir equipo en un plazo de 24 horas, se otorga equipo de reemplazo en caso de ser necesario.

¿Qué decisiones inmediatas puede tomar la empresa el rentar un multifuncional o copiadora?

Una vez celebrado el contrato de arrendamiento, además de sustituir los equipos viejos e improductivos por equipos nuevos de alta tecnología, la empresa está en posibilidad de vender sus equipos viejos y recuperar parte de lo invertido olvidándose de llevar controles de inventarios para efectos de depreciación contable y fiscal de tales activos. Adicionalmente, el tiempo que anteriormente dedicaba el personal en obtener cotizaciones de consumible, refacciones, etc., ahora puede ser canalizado a labores que realmente sean productivas para el negocio.

Es importante considerar que mediante la celebración de un contrato de arrendamiento de una copiadora o multifuncional, la empresa evita:

  1. Desembolsar grandes cantidades de dinero o invertir capital de trabajo para comprar equipos nuevos.
  2. Incurrir en compra de consumibles y refacciones para los equipos
    1. Diferir la deducción para efectos contables y fiscales de lo pagado por concepto de multifuncionales ya que tanto el pago de la renta como los costos por el servicio de mantenimiento (que ya están incluidos en el costo de la renta) son deducibles de impuestos de manera inmediata.

¿Se puede saber cuántas copias/impresiones saca mensualmente cada usuario o departamento?

Dependiendo del equipo arrendado, se puede conocer con exactitud el número de copias o impresiones ya sea de cada usuario o departamento pues hay equipos que tienen control de usuarios. De esta forma, los equipos con esta característica pueden ser configurados con códigos de acceso por usuario o departamento.  Mediante el uso de estos códigos de acceso, el usuario activa las funciones de copiado e impresión de los equipos de lo contrario, simplemente no puede acceder al servicio de la copiadora. Al final del mes, se puede obtener un reporte del consumo por código, usuario y/o departamento.

¿Cómo se solicita el suministro de consumibles y/o el servicio técnico?

Todas las solicitudes de consumibles y servicio técnico se deberán hacer vía telefónica preferentemente o bien a través de email dirigido al ejecutivo de ventas que atiende la cuenta.  Los consumibles son entregados a domicilio dentro de las 24 horas siguientes a la fecha del reporte y el servicio técnico se realiza en sitio es decir, donde se encuentre físicamente instalado el equipo.

¿Qué plazos se manejan en los contratos de arrendamiento?

Generalmente manejamos contratos de manera estándar a tres años (3 años). Lo anterior se basa en el argumento de que es el período en el cual nosotros como proveedores del servicio depreciamos el equipo para efectos contables y fiscales.

Este período permite además:

  1. Hacer pagos de renta menores a los que se incurrirían en contratos a plazos menores, pues entre más corto es el período del contrato de renta, más alto es el monto a pagar por la renta del equipo debido al costo de amortización del equipo arrendado.
  2. Garantiza a la compañía un costo fijo permanente durante el período arrendado con independencia de del incremento en el costo de los consumibles, refacciones y mano de obra de los servicios técnicos realizados.

También se pueden celebrar contratos a 12, 18 y 24 meses y por proyectos específicos (días, semanas, meses).

¿Qué sucede si la empresa decide terminar por anticipado un contrato de arrendamiento?

A diferencia de otro tipo de empresas que sancionan a sus clientes con el cobro de todos los meses de renta contratados en caso de terminación anticipada del contrato, en MSD se establece una penalidad máxima por contrato de cuatro meses de renta en caso de que un cliente decida terminar anticipadamente un contrato de arrendamiento. La excepción a esta penalidad se establece solo en el caso de que nuestra empresa no atienda un reporte de servicio en un período máximo de 24 horas (considerando días hábiles) después de haberse reportado por parte de la empresa.

¿Qué se puede hacer en caso de que cambien o crezcan las necesidades de la empresa o negocio una vez celebrado un contrato de arrendamiento?

En caso de que los volúmenes de impresión y copiado se incrementen se pueden hacer ajustes al contrato ya sea para modificar el volumen mensual de copias sin necesidad de cambiar el equipo que actualmente se tiene o bien, considerando el cambio de equipo adecuado a las nuevas necesidades de la empresa.  En MSD contamos con equipos para todas las necesidades dependiendo del tamaño de su empresa o negocio. Así mismo contamos con múltiples soluciones de hardware y software para dar seguridad en el manejo de sus documentos lo que le permitirá una adecuada administración de documentos electrónicos y el resguardo seguro de sus datos.

¿Cómo se cobrarán los servicios de arrendamiento en MSD?

En los equipos en donde no se tiene control de auditoria o de usuarios, generalmente se envía al cliente vía correo electrónico un calendario de tomas de lecturas y un archivo que contiene las instrucciones para la toma de lectura de su equipo. Conforme a ello, cada mes se envía un email al responsable de la administración del equipo en la empresa solicitándote la lectura del contador de facturación del equipo.  En base a la lectura del contador de facturación, emitimos la factura correspondiente y damos seguimiento a la cobranza.

En los equipos que tienen control de usuarios, mes a mes uno de nuestros técnicos visita la empresa a fin de tomar la lectura correspondiente y resetea las claves de usuarios o auditoria del contador de facturación. Con el reporte de lectura tomado y firmado por el cliente, emitimos la factura correspondiente y damos seguimiento a la cobranza.

¿Por qué escoger a MSD como su proveedor de servicios para el arrendamiento de una copiadora o multifuncional?

Algunas de las razones para escogernos como su proveedor de servicios son los siguientes:

  1. Tenemos experiencia de más de 20 años de servicio en el ramo.
  2. Contamos con el respaldo tanto de Xerox como de Sharp al ser distribuidores autorizados de ambas marcas.
  3. Estamos certificados como centros de servicio autorizado tanto en Xerox como en Sharp.
  4. Contamos con una estructura de técnicos de servicio certificados que nos permite atender sin problema cualquier servicio de mantenimiento o reporte de servicio en un plazo no mayor a 24 horas.
  5. A diferencia de nuestros competidores laboramos para servirte en un horario corrido de lunes a viernes de 8 am a 8 pm y sábados de 10 am a 2 pm.
  6. Con independencia del tamaño del negocio o empresa, el uso de un multifuncional se hace necesario y de ahí la importancia de que la empresa tenga la tranquilidad de que su equipo opera en óptimas condiciones y se cuenta con el respaldo de un experto para dar solución a cualquier problemática de operación o abasto de consumibles y refacciones que pueda presentarse con el equipo en cualquier momento.
  7. Resulta más conveniente para la empresa contar con un equipo multifuncional adecuado a sus necesidades específicas y en su propio establecimiento y en donde el costo de lo que paga por cada copia o impresión es menor de lo que pagaría en cualquier centro de copiado.

¿Sabes cuales son los consumibles de una copiadora multifuncional?

Los equipos Láser utilizan un Cartucho de Tóner para realizar la función del proceso de copiado.

 ¿Qué es el Tóner?

Es un polvo fino que se deposita en el papel que se pretende imprimir por medio de atracción electrostática.  Una vez adherido el pigmento, éste se fija en el papel por medio de presión y calor.

 Existen dos tipos de Cartuchos de Tóner:

  • Cartucho Tóner mono componente: En este caso el tóner ca mezclado con un revelador, necesario para aplicar el tóner sobre el papel durante el proceso. El revelador es transferido al papel junto con el tóner.
  • Cartucho Tóner de dos componentes: A diferencia del anterior, en el tóner de dos componentes están separados el revelador y el tóner. En este caso, el revelador no es transferido al papel; por tanto, no se consume.

Así funciona un cartucho de tóner:

Además los equipos utilizan una Unidad de Imagen / Cartucho de Cilindro / Tambor

¿Qué función cumple? 

El cilindro es el alma del cartucho. Es el elemento que deposita el tóner en la hoja de papel, en la forma y dibujo como saldrá impreso.

El desgaste de un cilindro es muy fácil de ver, ya que al observarlo de cerca, se notan marcas y rayas por la fricción de las hojas de papel.

 

¿Cómo saber cual es el Multifuncional ideal para ti?

¿Qué es un Multifuncional?

Lo primero que tienes que saber es que un Multifuncional es un periférico que se conecta a la computadora y que posee las siguientes funciones:  Copiadora, Impresora, Escáner y Fax en algunos modelos. Hoy en día ya no existen Copiadoras que solo hagan esa función, todos son Multifuncionales.

Ahora, para saber cual es el equipo adecuado para ti, tienes que contestar las siguientes preguntas:

1. TAMAÑO DE COPIA

¿Requieres procesar copias hasta tamaño Carta, Oficio, Doble Carta o Tabloide?
2. TIPO Y GRAMAJE DE PAPEL

¿Requieres copiar en algún tipo especial de papel o con cierto gramaje?

El estándar de las copiadoras en gramaje es:

A través del alimentador de originales: 50 a 120 g/m2

A través de la charola/bandeja de papel: 60 a 105 g/m2

3. EQUIPO A COLOR O BLANCO Y NEGRO

¿Requieres de un equipo a Color o Blanco y Negro?

4. VELOCIDAD

¿Tienes picos de copiado que requieran de un equipo de gran velocidad?

5. CONECTIVIDAD EN RED O VIA USB

¿Requieres imprimir localmente (VIA USB) o a través de la RED ya se alambrica o Inalámbrica (WiFi)

6. COSTO POR COPIA

¿Sabes cuanto te va a costar procesar cada copia?

Más que ver cuál es el monto de inversión en el equipo, es más importante verificar             el costo por copia de cada documento que proceses.

¿Cómo sacar el costo por copia?

Se calcula dividiendo el precio del consumible entre el rendimiento.

Ejemplo para Equipo Sharp AL-2031

Recarga Toner                                 6,000             $204

Recarga Revelador                        12,000            $208

Recarga Cilindro y cuchilla            18,000            $684

Costo por copia NEGRO                                       $0.09

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Entonces, 9 centavos te costara procesar una copia.

Este aspecto del costo por copia, es de vital importancia sobre todo si estas             considerando incursionar en el negocio de Fotocopiado o bien un negocio de artes             gráficas.

7. VOLUMEN MENSUAL

¿Sabes cual será tu volumen mensual?           

VOLUMEN MENSUAL

Seguramente has escuchado algo de este tema y se refiere a el número de             páginas que vas a procesar mensualmente, es muy fácil sacarlo, por ejemplo.

Páginas procesadas diarias                                250 páginas

            x Días de trabajo mensual                       x  20      días

            Volumen Mensual                                    5,000 páginas

 

Otros puntos de vital importancia considerar a la hora de elegir una Copiadora son los siguientes:

-  Elegir una marca adecuada también cobra relevancia por qué con marcas reconocidas como Xerox y Sharp tienes la seguridad de que los consumibles, refacciones y servicio técnico que puedas requerir siempre estarán disponibles para la venta y no tendrás que esperar periodos largos que van de 2 a 6 semanas, como ocurre en algunos casos con otras marcas.

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-  Es importante verificar en la localidad en donde vives haya algún centro de servicio autorizado de la Marca que estas comprando, de lo contrario tendrás problemas para darle mantenimiento a tu equipo.

 

-  Atención Post-venta, es importante que tengas toda la asesoría para el adecuado manejo de tu copiadora antes, durante y después de que lo compres. Verifica la disposición del distribuidor con el que compres el equipo en este aspecto.