Consumibles para impresoras

Configurar tu pc para que los consumibles para impresoras duren más.

Poner tu impresora con ciertas configuraciones puede ahorrar dinero en cartuchos de tinta.

consumibles4Estas características varían de computadora en computadora y de impresora a impresora. Pero generalmente ahorrarás en tinta si navegas en las configuraciones de tu computadora y cambias las predeterminadas a “baja calidad”. Como un ejemplo, en una computadora con Windows 7 u 8, presiona Inicio, luego Impresora, después clic derecho. Se abrirá un menú de configuraciones de la impresora. El contenido aquí dependerá de la que tengas, pero muchas ofrecerán opciones de calidad de impresión. Si haces muchas impresiones, elige “baja calidad” como la predeterminada.

Puedes cambiar las configuraciones manualmente cuando sea necesario.

Espero te sirva de algo este tip, suerte!

Impresoras

Ventajas de una impresora inalámbrica

impresoras

¿Planeas imprimir desde varias computadoras? Si esto es así, el comprar una impresora con capacidad para funcionar en red puede ser una buena inversión. Asimismo, a menos que quieres añadirle al número de cables que corren por tu casa, asegúrate de que tu impresora tenga Wi-Fi integrado. Esto te permitirá colocar tu impresora en un área central, en donde todo el mundo tenga un acceso fácil a ella. Probablemente necesitarás descargar software para las computadoras adicionales, para permitirles conectarse con tu impresora inalámbrica; la mayoría de los manuales o sitios de Web de los fabricantes te pueden guiar por este sencillo proceso.

Ahora que si planeas imprimir sobres, etiquetas, y otros trabajos especializados, entonces asegúrate de que tu impresora pueda manejar estas tareas y de que los artículos de papelería sean fáciles de cargar..

Si después de comprar una impresora esta no llena tus expectativas, no tengas miedo de regresarla si cuando llegas a tu casa encuentras que no es lo que buscabas.

Recuerda, ¡una buena impresora es aquella que nunca se nota!

Consumibles

Recargando nuestros consumibles

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Actualmente no todos tenemos la posibilidad de sustituir los cartuchos de nuestras impresoras por cartuchos originales o tóners, también conocidas como de inyección de tinta o de chorro de tinta, por otros nuevos cada vez que se les termine la minúscula cantidad de tinta que traen,  pero también sabemos que es posible rellenarlos para seguir usándolos varias veces hasta el final de su vida útil.

Asi que si la vida de tu impresora ya venció puedes recargar los cartuchos perfectamente y lograr que te duren 5 o 6 veces más.

Modelos de los cartuchos que se pueden rellenar

Existe una variedad enorme de modelos de cartuchos pero prácticamente TODOS los cartuchos se pueden recargar, solo que en algunos es más difícil que en otros.

Los modelos de cartuchos más usados en la actualidad que se pueden recargar, corresponden a los siguientes.

Cartuchos negros chicos: HP21, HP26, HP27, HP33, HP56, HP60, HP74, HP92, HP94
Cartuchos negros grandes: HP15, HP29, HP45, HP96, HP21XL, HP60XL
Cartuchos de color chicos: HP22, HP25, HP28, HP57, HP75, HP93, HP95, HP60, HP110
Cartuchos de color grande: HP17, HP23, HP41, HP49, HP22XL, HP60XL, HP78, HP97

Asi que si tienes algunos de estos modelos, solo te queda experimentar o llevarlo con alguien que sea experto en esta área, no corras el riesgo de echar a perder tus cartuchos..

Pero sin lugar a duda, independientemente de que puedes recargar tus cartuchos para ahorrar dinero, debes cuidar también la vida de tu impresora y eso solo lo haces con cartuchos de alta calidad.

Multifuncionales

multifuncionales

Los multifuncionales son más caros que las impresoras porque además de imprimir, realizan otras funciones como escanear y copiar. Valen la pena porque al tener todo en un mismo aparato nos representa un ahorro en dinero y en espacio.

Existe una diversidad de equipos. Algunos nada más pueden imprimir fotografías, otros cuentan con charolas de almacenamiento de papel más grandes, por lo que pueden realizar trabajos más voluminosos y no hay necesidad de estar colocando hoja por hoja. Los multifuncionales pueden escanear a color o en escala de grises. El archivo resultante se guarda en la computadora en formato jpeg ó pdf.

Para conectar los multifuncionales a las computadoras, ya no es indispensable utilizar el cable USB porque esto también se puede realizar mediante Wi-Fi. Actualmente, la tecnología permite mandar a imprimir en estos equipos desde una tableta o un smart phone de manera inalámbrica e incluso remota. Para sacar fotocopias no se necesita usar una computadora.

Renta copiadoras

Existen ventajas y desventajas cuando uno se decide por una renta copiadoras.

copiadoras

Las principales ventajas serían:

  1. No realizar un desembolso fuerte y así evitar descapitalizar a la empresa.
  2. Contar con los mejores equipos y más nuevos del mercado.
  3. El pago de renta copiadoras es deducible de impuestos.
  4. El costo del servicio y los consumibles no se ven afectados por una devaluación, ya que se mantienen durante el tiempo del contrato.
  5. Puedes controlar de una mejor manera el uso de los equipos.
  6. En la póliza de los servicios se incluyen las reparaciones de los equipos, por lo que no desembolsarías los gastos originados por estas, salvo excepciones que se fijen en el contrato.

Las principales desventajas serían:

  1. Se genera una obligación de cumplimiento de plazo forzoso de pago que sería la duración del contrato.
  2. El costo es un poco más elevado a comparación de la compra de los equipos.
  3. Los equipos no son de tu propiedad.

Como podemos darnos cuenta, existen más ventajas que desventajas en la renta de los equipos.

Copiadora Xerox

Creada y diseñada para facilitar las demandas de una oficina cuya necesidad es obtener reproducciones de documentos de alta calidad. La tecnología de las copiadoras Xerox, favorece el avance tecnológico y brinda la ventaja de compactar diversas funciones en un mismo prototipo, ya que en una sola, se puede escanear, enviar fax e imprimir.

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Las copiadoras Xerox se destacan por ser resistentes, tener capacidad para trabajar con grandes cantidades y diversos tipos de papel.

Facilitan actividades de diversos grupos de trabajo, ya que automatizan procesos repetitivos y personalizan flujos acorde a lo que se necesita. Además, cuenta con autenticidad de red, y encriptación  para el escaneo y transferencia segura de datos, por lo que pueden mantenerse confidenciales y privados. Por sus múltiples funciones, se encuentra dentro de los productos que ofrece mayor tecnología para empresas que lo demandan. Fusiona novedad, calidad, diseño, creatividad y modernización para facilitar la vida diaria en oficina.

Actualmente la impresión digital va más allá que una simple reproducción de documentos, sino que se enfoca en brindar mejor calidad de imagen, dando utilidad a la tecnología vanguardista.  La copiadora Xerox  esta creada y es apta para brindar imagen corporativa a todo tipo de negocios en sus documentos, además de la tranquilidad de saberse con calidad e innovación tecnológica.

Copiadoras Sharp

copiadoras sharp

Para saber más sobre Sharp.

Es una compañía  creada en Japón desde 1912. A lo largo del tiempo se ha postulado dentro de los 20 líderes en ventas y está entre las 100 empresas que promueven la investigación y desarrollo de tecnología.

Ha brindado al mercado gran cantidad de productos electrónicos, entre tantos, encontramos las copiadoras, que a través del tiempo han mejorado su calidad, estando con la tecnología de los últimos días.

Cuando una copiadora es una necesidad básica en cualquier establecimiento, la mayoría de las ocasiones se pretende conseguir y adecuar una a las actividades diarias. Antes de adquirirla, se busca conseguir calidad, servicio, comodidad, tecnología y durabilidad. La copiadora Sharp, viene rompiendo esquemas de tecnología en reproducir documentos en alta calidad.

La copiadora Sharp se ha convertido en un mueble básico de oficina, por la rapidez de reproducción de los documentos, por su alta tecnología láser en blanco y negro y escáner de alta resolución. Además de ofrecer al consumidor una extensa variedad que categoriza las funciones que adecuan cada necesidad.

El uso de esta copiadora es ideal para pymes y empresas en crecimiento, sin dejar abajo escuelas, oficinas, papelerías, ciber-café, etc.

Las copiadoras Sharp, siempre estarán a la vanguardia en consumo de tecnologías, brindándole al consumidor la facilidad de incorporarse a una nueva evolución, dando apertura al nuevo mundo. Además de brindar el servicio corporativo que se busca.

Comprar la impresora ideal para mis actividades

Ante la cambiante oferta de nuevas tecnologías en el área  de impresoras, al ver las diversas opciones que nos muestran la tiendas dedicadas a esta área, es importante conocer las características de los productos en los que estamos interesados, para de esta manera poder consultarlo con conocidos que conozcan mas del área o inclusive desde internet tu puedes saber cuales son la cualidades o deficiencias de cada una.

Asi que 3 cosas que debes tener en cuenta a la hora de comprar tu impresora son:

  • COSTO: El precio es importante, pero no lo arriesgues todo por comprar artículos de muy bajo precio, generalmente resultan de muy baja calidad, pero tampoco lo mas caro es lo mejor por que lo precios suben dependiendo de la popularidad de la marca.
  • TECNOLOGIA: Conoce las características de los productos, movilidad, conectividad, ahorro y eficiencia. Posiblemente una multifuncional sea lo mejor para ti, ya que además de que imprimen, también escanean y copian.
  • CONSUMIBLES: algo importantísimo que debes considerar es la parte de los consumibles, por que a veces los cartuchos de tinta o toners resultan ser los mas caros, por lo que viene siendo causa de que nuestra impresora acabe siendo un bonito adorno en nuestra casa. Verifica el costo por consumible, la cantidad de hojas que se imprimen, Utiliza consumibles originales para tus accesorios nuevos, dale mas vida a tu impresora.

Copiadoras

En 1938, Chester Carlson, logró la primera imagen copiada de papel a papel. Fue hasta 1947, que se comenzó a patentizar una máquina que cubriera las necesidades y exigencias de la época que marcaba el inicio de un crecimiento acelerado en tecnologías y comunicaciones. Desde su inicio, el objetivo de una fotocopiadora ha sido reproducir imágenes en papel mediante un sistema de xerografía, que quiere decir “Impresión en seco”. La funcionalidad de estos aparatos, ha facilitado actividades y procesos en oficinas, empresas y todo el ámbito social, convirtiéndose ya en una tecnología de la vida diaria.

Estos avances nos han llevado a una diversidad de copiadoras para diferentes usos y necesidades, desde una de dimensiones compactas, únicamente para copiar, hasta una multifuncional cuyas medidas son mayores y pueden variar en resultados, calidad, funciones y facilidad de uso.

Los cambios constantes de tecnología, obligan a sus creadores a ofrecer más funciones en un mismo material compacto. Donde se pueda utilizar un mismo espacio para diferentes necesidades, es decir, actualmente una máquina en tamaño reducido, puede conectarse a una computadora y así tener uso de escáner, fax, copiadora y hasta teléfono.

La actualidad demanda practicidad, uso de tecnología, facilidad de comunicación y abre nuevos caminos para ir rompiendo expectativas. Las copiadoras persiguen la comodidad de quien las usa, para hacer cada vez más fácil la cotidianeidad y dejar tiempo para otros retos tecnológicos.

VENTAJAS DE RENTAR UNA COPIADORA O MULTIFUNCIONAL EN LUGAR DE COMPRALA

¿Por qué consideramos que es más conveniente rentar una copiadora en lugar de comprarla?

En Multifuncionales y Sistemas Digitales (MSD) estamos convencidos que los recursos de su empresa deben ser enfocados a las áreas productivas de la empresa y no a la adquisición de activos que no generan valor. En este sentido, existen una serie de razones por las cuales consideramos que en el mundo actual de negocios es más conveniente rentar una copiadora o multifuncional  en lugar de comprarla.

¿Por qué tomar la decisión de rentar una copiadora o multifuncional y no de comprarla?

La respuesta inmediata sería porque siempre le permitirá a la empresa tener acceso y utilizar equipos de última generación en lo que a tecnología refiere y capacidad de copiado adecuada a las necesidades específicas de la empresa, sin que ello implique el desembolso de grandes cantidades de capital o inversión que pueden en su caso destinarse a proyectos productivos.

Adicionalmente, mediante los planes de arrendamiento de MSD recibirás un paquete todo incluido que incluye:

  1. Configuración de manera local o en red y puesta en sitio del equipo propuesto
  2. Capación respecto al uso del equipo
  3. Servicio preventivo y correctivo día siguiente (plazo no mayor a 24 horas)
  4. Suministro de consumibles (tóner, excepto papel)
  5. Suministro y colocación de refacciones que sufren desgaste por el uso normal del equipo.

En forma adicional, mediante un contrato de arrendamiento la empresa conoce con exactitud el monto a erogar de manera mensual por concepto de servicio de copiado y se olvida de tener que llevar a cabo el control de depreciación del activo fijo. El proceso contable y fiscal en este sentido se hace más sencillo pues mensualmente se lleva a resultados el monto de la renta pagada.

¿Cuáles son en resumen las ventajas del arrendamiento de copiadoras o multifuncionales?

  1. Se paga un cargo fijo mensual en base determinado en base al volumen mensual de copias e impresiones. Todos los escaneos que se realicen son gratuitos en los contratos celebrados con MSD.
  2. Se tiene acceso a un equipo multifuncional o copiadora de última generación sin que implique desembolsar una cantidad importante de recursos económicos.
  3. Se instala un equipo adecuado a las necesidades específicas de la empresa.
  4. El costo de la renta incluye todos los consumibles como el tóner (excepto papel)
  5. El costo de la renta incluye también todas las partes y refacciones requeridas para el adecuado funcionamiento del equipo.
  6. Se ofrece soporte telefónico permanente y vía remota a través de team viewer en caso de que se requiera.
  7. Se garantiza el servicio técnico de mantenimiento preventivo o correctivo en sitio en un plazo no mayor a 24 horas (considerando días hábiles)
  8. En caso de que no se cuente con refacciones para corregir equipo en un plazo de 24 horas, se otorga equipo de reemplazo en caso de ser necesario.

¿Qué decisiones inmediatas puede tomar la empresa el rentar un multifuncional o copiadora?

Una vez celebrado el contrato de arrendamiento, además de sustituir los equipos viejos e improductivos por equipos nuevos de alta tecnología, la empresa está en posibilidad de vender sus equipos viejos y recuperar parte de lo invertido olvidándose de llevar controles de inventarios para efectos de depreciación contable y fiscal de tales activos. Adicionalmente, el tiempo que anteriormente dedicaba el personal en obtener cotizaciones de consumible, refacciones, etc., ahora puede ser canalizado a labores que realmente sean productivas para el negocio.

Es importante considerar que mediante la celebración de un contrato de arrendamiento de una copiadora o multifuncional, la empresa evita:

  1. Desembolsar grandes cantidades de dinero o invertir capital de trabajo para comprar equipos nuevos.
  2. Incurrir en compra de consumibles y refacciones para los equipos
    1. Diferir la deducción para efectos contables y fiscales de lo pagado por concepto de multifuncionales ya que tanto el pago de la renta como los costos por el servicio de mantenimiento (que ya están incluidos en el costo de la renta) son deducibles de impuestos de manera inmediata.

¿Se puede saber cuántas copias/impresiones saca mensualmente cada usuario o departamento?

Dependiendo del equipo arrendado, se puede conocer con exactitud el número de copias o impresiones ya sea de cada usuario o departamento pues hay equipos que tienen control de usuarios. De esta forma, los equipos con esta característica pueden ser configurados con códigos de acceso por usuario o departamento.  Mediante el uso de estos códigos de acceso, el usuario activa las funciones de copiado e impresión de los equipos de lo contrario, simplemente no puede acceder al servicio de la copiadora. Al final del mes, se puede obtener un reporte del consumo por código, usuario y/o departamento.

¿Cómo se solicita el suministro de consumibles y/o el servicio técnico?

Todas las solicitudes de consumibles y servicio técnico se deberán hacer vía telefónica preferentemente o bien a través de email dirigido al ejecutivo de ventas que atiende la cuenta.  Los consumibles son entregados a domicilio dentro de las 24 horas siguientes a la fecha del reporte y el servicio técnico se realiza en sitio es decir, donde se encuentre físicamente instalado el equipo.

¿Qué plazos se manejan en los contratos de arrendamiento?

Generalmente manejamos contratos de manera estándar a tres años (3 años). Lo anterior se basa en el argumento de que es el período en el cual nosotros como proveedores del servicio depreciamos el equipo para efectos contables y fiscales.

Este período permite además:

  1. Hacer pagos de renta menores a los que se incurrirían en contratos a plazos menores, pues entre más corto es el período del contrato de renta, más alto es el monto a pagar por la renta del equipo debido al costo de amortización del equipo arrendado.
  2. Garantiza a la compañía un costo fijo permanente durante el período arrendado con independencia de del incremento en el costo de los consumibles, refacciones y mano de obra de los servicios técnicos realizados.

También se pueden celebrar contratos a 12, 18 y 24 meses y por proyectos específicos (días, semanas, meses).

¿Qué sucede si la empresa decide terminar por anticipado un contrato de arrendamiento?

A diferencia de otro tipo de empresas que sancionan a sus clientes con el cobro de todos los meses de renta contratados en caso de terminación anticipada del contrato, en MSD se establece una penalidad máxima por contrato de cuatro meses de renta en caso de que un cliente decida terminar anticipadamente un contrato de arrendamiento. La excepción a esta penalidad se establece solo en el caso de que nuestra empresa no atienda un reporte de servicio en un período máximo de 24 horas (considerando días hábiles) después de haberse reportado por parte de la empresa.

¿Qué se puede hacer en caso de que cambien o crezcan las necesidades de la empresa o negocio una vez celebrado un contrato de arrendamiento?

En caso de que los volúmenes de impresión y copiado se incrementen se pueden hacer ajustes al contrato ya sea para modificar el volumen mensual de copias sin necesidad de cambiar el equipo que actualmente se tiene o bien, considerando el cambio de equipo adecuado a las nuevas necesidades de la empresa.  En MSD contamos con equipos para todas las necesidades dependiendo del tamaño de su empresa o negocio. Así mismo contamos con múltiples soluciones de hardware y software para dar seguridad en el manejo de sus documentos lo que le permitirá una adecuada administración de documentos electrónicos y el resguardo seguro de sus datos.

¿Cómo se cobrarán los servicios de arrendamiento en MSD?

En los equipos en donde no se tiene control de auditoria o de usuarios, generalmente se envía al cliente vía correo electrónico un calendario de tomas de lecturas y un archivo que contiene las instrucciones para la toma de lectura de su equipo. Conforme a ello, cada mes se envía un email al responsable de la administración del equipo en la empresa solicitándote la lectura del contador de facturación del equipo.  En base a la lectura del contador de facturación, emitimos la factura correspondiente y damos seguimiento a la cobranza.

En los equipos que tienen control de usuarios, mes a mes uno de nuestros técnicos visita la empresa a fin de tomar la lectura correspondiente y resetea las claves de usuarios o auditoria del contador de facturación. Con el reporte de lectura tomado y firmado por el cliente, emitimos la factura correspondiente y damos seguimiento a la cobranza.

¿Por qué escoger a MSD como su proveedor de servicios para el arrendamiento de una copiadora o multifuncional?

Algunas de las razones para escogernos como su proveedor de servicios son los siguientes:

  1. Tenemos experiencia de más de 20 años de servicio en el ramo.
  2. Contamos con el respaldo tanto de Xerox como de Sharp al ser distribuidores autorizados de ambas marcas.
  3. Estamos certificados como centros de servicio autorizado tanto en Xerox como en Sharp.
  4. Contamos con una estructura de técnicos de servicio certificados que nos permite atender sin problema cualquier servicio de mantenimiento o reporte de servicio en un plazo no mayor a 24 horas.
  5. A diferencia de nuestros competidores laboramos para servirte en un horario corrido de lunes a viernes de 8 am a 8 pm y sábados de 10 am a 2 pm.
  6. Con independencia del tamaño del negocio o empresa, el uso de un multifuncional se hace necesario y de ahí la importancia de que la empresa tenga la tranquilidad de que su equipo opera en óptimas condiciones y se cuenta con el respaldo de un experto para dar solución a cualquier problemática de operación o abasto de consumibles y refacciones que pueda presentarse con el equipo en cualquier momento.
  7. Resulta más conveniente para la empresa contar con un equipo multifuncional adecuado a sus necesidades específicas y en su propio establecimiento y en donde el costo de lo que paga por cada copia o impresión es menor de lo que pagaría en cualquier centro de copiado.